Omgevingscommunicatie

Omgevingscommunicatie

Managing director of – zoals ze liever wordt genoemd – Stuurvrouw van La Compagnie Renate Boschma studeerde Overheidscommunicatie aan de Hanzehogeschool in Groningen. Ze ‘diende’ na haar studie onder andere bij Defensie en bij het Samenwerkingsverband Noord-Nederland, maar haar voorliefde voor overheids -en omgevingscommunicatie is altijd gebleven. Het kwam goed van pas toen ze in 2010 het roer overnam bij La Compagnie en bij verschillende trajecten die te maken hadden en hebben met de relatie overheid – publiek en ook omgevingscommunicatie te maken kreeg.

Het project van Kremer Zand & Grind is een goed voorbeeld hoe belangrijk omgevingscommunicatie is. Het bedrijf besloot tot een enorme verduurzamingsoperatie, door ten eerste zwaar beladen vrachtwagens niet meer door dorpskernen te laten rijden, maar zand via ingenieuze transportleidingen rechtsstreeks naar een verwerkingsfabriek te transporteren. Ook werd het zand ter plekke niet meer gedroogd door gasgestookte systemen, maar met electriciteit, opgewekt via zonnepanelen op een reeds afgegraven zandwinningsplas.

Afgraving wordt natuurgebied

Samen met het bureau voor landschapsarchitectuur LAOS en Royal Haskoning werd vervolgens een plan gemaakt om het afgegraven deel van de grote winningsplas te transformeren tot een natuurgebied. Dit betekende dat het toch al populaire wandel- en recreatiegebied nog verder werd uitgebreid met een uitgebreid stuk natuur met alle ruimte voor (water)vogels en nieuwe flora.

Om de miljoenen vergende investeringen lonend te maken, werd aan de overheden én aan de belendende bewoners toestemming gevraagd om de bestaande winningslocatie uit te breiden en deze vergunning te verlengen. De gewenste uitbreiding van de zandwinlocatie had onmiddellijk gevolgen voor de aanwonenden terwijl de gehele, omvangrijke operatie ook de bij de aanpalende dorpen en gemeenschappen de nodige impact had.

Renate nam namens La Compagnie zitting in de multi-disciplinaire werkgroep, waar naast de eigenaren van de locatie ook adviseurs van de diverse betrokken onderzoeksbureaus, landschapsarchitecten en juristen zaten. De werkgroep fungeerde als counterpartner voor de frequente besprekingen met gemeente en Provincie.

Een communicatieplan lag ten grondslag aan de vele initiatieven die werden ondernomen en uitgevoerd om overheden en bewoners steeds op de hoogte te houden van de voortgang en besluitvormingen. Er waren Open Dagen op locatie, er werden informatiekranten verspreid, een regelmatig ge-update website was in de lucht en op actuele gebeurtenissen werd adequaat gereageerd. Bij dat alles was de tone of voice uiteraard ook belangrijk.

Mede dank zij zorgvuldige en transparante communicatie, is dit jarenlange traject zeer voorspoedig verlopen wat betreft participatie, voorlichting en response van betrokkenen, stakeholders, overheden en bewoners. Inmiddels hebben de verschillende diersoorten al hun intrek in het nieuwe gebied genomen en hebben de vele wandelaars de nieuwe routes al ontdekt.

Neem nu contact met ons op >>

Waar ook de natuur wint

Een communicatieplan met als thema ‘Waar ook de natuur wint’ lag ten grondslag aan de vele initiatieven die werden ondernoemen en uitgevoerd om overheden en bewoners steeds op de hoogte te houden van de voortgang en besluitvormingen. Er waren Open Dagen op locatie, er werden informatiekranten verspreid, een regelmatig geupdate website was in de lucht en op actuele gebeurtenissen werd adequaat gereageerd, Bij dat alles was de tone of voice uiteraard ook belangrijk.

Mede dank zij zorgvuldige en transparante communicatie is dit jarenlange traject zeer voorspoedig verlopen wat betreft participatie, voorlichting en response van betrokkenen, stakeholders, overheden en bewoners. Inmiddels hebben de verschillende diersoorten al hun intrek in het nieuwe gebied genomen en hebben de vele wandelaars de nieuwe routes al ontdekt.